Pełna kontrola nad kosztami i rentownością

System proUSALI automatycznie gromadzi i analizuje dane operacyjne z wszystkich działów hotelu, prezentując je w przejrzystych raportach. Zapewnia natychmiastowy wgląd w wyniki finansowe, koszty, przychody i rentowność każdego działu – bez potrzeby angażowania dodatkowych osób.

Kierownicy i właściciele mają dostęp do aktualnych danych w czasie rzeczywistym, bez kontaktu z recepcją czy księgowością. Dzięki temu proUSALI wspiera szybkie, oparte na faktach decyzje biznesowe, umożliwiając skuteczne zarządzanie kosztami i budżetem.

Moduł budżetowania w proUSALI to nowoczesne narzędzie do tworzenia i aktualizacji budżetu hotelu w pełni online. Umożliwia szybki dostęp do aktualnych danych bez potrzeby korzystania z arkuszy Excel.

Budżet tworzony jest na podstawie danych historycznych, co pozwala realistycznie planować koszty i przychody. System automatycznie powiązuje wydatki z wynikami operacyjnymi (np. koszt prania z liczbą pokoi) i przelicza wartości w kilka sekund.

Wbudowane analizy umożliwiają tworzenie scenariuszy i monitorowanie odchyleń od planu, a moduł osobowy automatycznie estymuje koszty wynagrodzeń i składek ZUS.

Dzięki temu proUSALI wspiera strategiczne decyzje finansowe i zapewnia pełną przejrzystość danych.

System proUSALI umożliwia szybki dostęp do aktualnych danych operacyjnych i finansowych w jednym miejscu, bez ręcznego przetwarzania informacji.

Kluczowe wskaźniki – koszty, przychody i rentowność – prezentowane są w przejrzystych raportach. Dzięki temu dyrektor i kierownicy działów mogą samodzielnie monitorować wyniki i reagować na odchylenia, co wzmacnia świadomość finansową zespołu.

Automatyczne raporty mailowe dostarczają każdemu niezbędne dane, eliminując potrzebę tworzenia dodatkowych zestawień i usprawniając zarządzanie rentownością hotelu.

Moduł What-If w systemie proUSALI pozwala tworzyć scenariusze finansowe oparte na danych rzeczywistych lub budżetowych, by sprawdzić, jak zmiana np. przychodów, obłożenia czy kosztów wpływa na wynik hotelu.

Umożliwia szybkie modelowanie różnych sytuacji biznesowych i natychmiast pokazuje wpływ zmian na marżę, rentowność i wynik P&L.

Dzięki temu łatwo zidentyfikować obszary o największym potencjale wzrostu lub oszczędności, a przygotowane scenariusze można porównać z realizacją, oceniając skuteczność decyzji.

Funkcja Multiproperty w systemie proUSALI umożliwia zarządzanie i analizę wielu hoteli z jednego miejsca. Pozwala porównywać kluczowe wskaźniki – takie jak food cost, GOP, przychody czy marże – oraz oceniać rentowność poszczególnych obiektów.

Na jednym ekranie można przeglądać budżety, prognozy i wyniki wszystkich hoteli, co przyspiesza decyzje strategiczne i operacyjne. Multiproperty wspiera benchmarking, identyfikację najlepszych praktyk i planowanie działań optymalizacyjnych w całej sieci.

Funkcja Elastyczne KPI w systemie proUSALI umożliwia korzystanie z gotowych lub własnych wskaźników, dopasowanych do specyfiki hotelu. Menedżerowie mogą tworzyć KPI mierzące kluczowe aspekty działalności, np. przychód na m² czy koszty operacyjne działów.

System pozwala definiować szczegółowe komponenty, takie jak koszty chemii w housekeeping’u, co ułatwia analizę efektywności.

Dzięki temu hotele mogą precyzyjnie kontrolować koszty i przychody oraz szybko reagować na odchylenia od planu.