Pandemia COVID-19 zweryfikowała nasze zdolności do pracy zdalnej. Ludzie często mieli problem ze znalezieniem odpowiedniego sprzętu i/lub oprogramowania, aby mogli dalej płynnie wykonywać swoje obowiązki zawodowe. W ruch poszły komunikatory, kamerki internetowe itd. Jednak jest jedno istotne rozwiązanie, które daje niesamowitą przewagę w czasach, kiedy ważne jest zachowanie dystansu społecznego i elastyczność. Mowa tutaj o rozwiązaniu w chmurze.
Rozwiązanie w chmurze (ang. cloud based-solution) oznacza, że macie dostęp do oprogramowania bez konieczności utrzymywania infrastruktury i sprzętu. Zazwyczaj wystarczy wam adres strony internetowej, login oraz hasło w celu uzyskania dostępu do funkcjonalności oprogramowania z dowolnego komputera. Opcja ta stała się tak popularna, że coraz więcej firm oferuje tego typu rozwiązania lub przenosi dotychczasowe programy do chmury. Zapewne wielu z Was już korzysta z chmury w celach prywatnych lub służbowych, przechowując na niej ważne dane, zdjęcia itd. Jednak w czasach pandemii chmura daje Wam niesamowitą przewagę w zakresie zarządzania hotelem.
Rozwiązanie w chmurze gwarantują Wam niezależność od sprzętu. Nie musicie już polegać na urządzeniach znajdujących się w hotelu. To bardzo ułatwia pracę w sytuacji, gdy chcecie ograniczyć liczbę pracowników w hotelu w celu uniknięcia ryzyka rozprzestrzeniania wirusa lub musicie całkowicie zamknąć hotel i odciąć media (w tym prąd elektryczny) na pewien czas. Nawet jeżeli nie ma Was na miejscu lub zamkniecie hotel, wciąż możecie planować kolejne posunięcia z bezpiecznego domu, posługując się rozwiązaniem w chmurze.
Kolejną zaletą jest bezpieczeństwo danych. Jeżeli pracujecie w chmurze, ryzyko utraty danych z powodu awarii sprzętu spada niemal do zera. Znacznie mniejsze jest też prawdopodobieństwo przypadkowego usunięcia danych przez personel pracujący z domu, jak również dzieci lub zwierzęta domowe pracowników. Rozwiązania w chmurze często wyposażone są w opcje śledzenia historii aktualizacji i tworzenia kopii zapasowych danych. Nawet kradzież sprzętu z pustego hotelu nie będzie w stanie zaszkodzić Waszym danym. Zabezpieczenia informatyczne to również nie Wasze zmartwienie, ponieważ zajmują się tym profesjonaliści pracujący dla dostawcy rozwiązania w chmurze. W rezultacie Wasze dane będą bezpieczne bez względu na okoliczności panujące w hotelu.
Ponadto dochodzą jeszcze oszczędności czasowe i finansowe. Mając rozwiązanie w chmurze, nie musicie przejmować się budowaniem i utrzymaniem własnej infrastruktury oraz serwerów, konfiguracjami oraz zabezpieczeniami. Zazwyczaj zapewnienie tego wszystkiego byłoby bardzo kosztowne oraz wymagałoby ciągłego szkolenia i podnoszenia kompetencji pracowników w miarę rozwoju systemów. Prostszą opcją jest powierzenie obowiązków firmie zewnętrznej, która dostarczy potrzebne usługi za ułamek ceny, jaką przyszłoby Wam zapłacić za samodzielne wykonanie tej pracy. Możecie zatem przeznaczyć pieniądze na utrzymanie hotelu, postojowe, promocję po kwarantannie itd.
Jak widać, rozwiązanie w chmurze sprawdzi się dla wielu firm, z pewnością również znajdzie zastosowanie w Waszym hotelu. Jednym z nich jest proRMS, rozwiązanie przeznaczone do optymalizacji przychodów, analizy danych z wielu źródeł oraz sporządzania prognoz i czytelnych raportów. Dzięki rozwiązaniu w chmurze, macie dostęp do proRMS z dowolnego urządzenia (komputer stacjonarny, laptop, tablet itd.), skąd możecie zarządzać przychodami w hotelu. Jeżeli potrzebujecie elastyczności, niezależności oraz oszczędności i możliwości skupienia się na obowiązkach hotelowych, rozwiązanie w chmurze jest właśnie dla Was.
