W I kwartale 2024 rusza nabór wniosków na dotacje z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w tym roku dedykowany branżom najmocniej dotkniętym przez COVID-19, w tym turystyce i gastronomii.
Program jest dedykowany mikro, małym i średnim przedsiębiorstwom planującym zainwestować w innowacje technologiczne. Co to oznacza w praktyce?
Wielokrotnie hamulcem działania w hotelarstwie są wysokie koszty wdrażania aplikacji czy rozwiązań cyfrowych. Wiele z aplikacji bazuje na systemie abonamentu, ale sama opłata wdrożeniowa obejmująca przygotowanie obiektu do wykorzystania technologii może być elementem zaporowym.
Dotacje rozwiązują ten problem poprzez dofinansowanie do 90% projektu, ale też dają możliwości stworzenia pełnego środowiska układając produkty w system przepływu informacji i danych. Firmy z branży HoReCa ,które nie funkcjonowały w okresie pandemii maja szanse na dofinansowanie do 70%.
Obecnie obowiązują dwa pogramy na dotacje:
- Dywersyfikacja działalności sektora HoReCa
- Granty na cyfryzację
Dodatkowym atutem w wykorzystaniu programu jest uwzględnienie możliwości szkoleniowych, w tym poszerzania kompetencji personelu, jego przebranżowienia, ale także pełnego wdrożenia w nowe technologie.
Od czego zacząć? Niewątpliwie podstawą inwestycji powinny być potrzeby obiektu. Optymalizacja przychodów i zarządzanie kosztami to fundament dobrze funkcjonującego obiektu. Kolejne etapy to usprawnianie procesów operacyjnych.
Podstawa działalności hotelu jest generowanie przychodów, a tym samym zarządzanie ceną. Jednak by ustalić prawidłowo stawki musimy mieć dane z rynku w celu zbudowania strategii sprzedaży. Przeanalizujmy proces budowania ceny na podstawie kolejnych funkcji oferowanych przez środowisko proRMS. Aplikacja ma wbudowany moduł rate shooper badający konkurencje, opracowane strategie sezonowe oraz strategie zachowań wobec konkurencji; moduł optymalizacji ceny i restrykcji oraz jej dystrybucji w kanałach online hotelu.
proRMS nie tylko buduje i realizuje proces sprzedaży, ale także dostarcza dane analityczne w postaci raportów, prognozuje przychody oraz wycenia pobyty grupowe.
Mając pełne środowisko revenue managmentu , działające w opcji autopilot, możemy zaoszczędzony czas poświęcić na układanie strategii sprzedaży bezpośredniej. Zarówno proces wdrożenia, jak i 3- letnia licencja systemu podlega dotacji w zakresie innowacji technologicznych („inwestycje związane z wykorzystaniem technologii cyfrowych w związku z koniecznością dokonania zmian sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa”).
Mając zabezpieczone przychody skupmy się na kosztach. Szczególnie w obecnej sytuacji zapewne rok 2024 może nam zaoferować nagłe zmiany w pozycjach kosztowych chociażby w zakresie opłat energetycznych czy kosztów osobowych. Wyłączną metoda pozwalająca równoważyć koszty i przychody jest nieustanne nadzorowanie wydatków w hotelu. Niestety zazwyczaj dane te otrzymujemy dopiero po zamknięciu miesiąca, bez opcji zareagowania na różnego typu obciążenia.
A jeśli jednak moglibyśmy ma bieżąco podglądać nasze koszty?
Takie rozwiązanie oferuje system proUSALI, który poprzez bezpośrednie połączenie z hotelowym PMS oraz system księgowym pokazuje w realnym czasie przychody i koszty. Dodatkowo umożliwia symulacje uwzgledniające na przykład problem gwałtownego wzrostu cen prądu poprzez moduł break even point pokazujący w jakim segmencie należy podnieść cenę lub w jakim departamencie wprowadzić oszczędności, by zminimalizować lub zrównoważyć stratę.
Dostęp do systemu może mieć kierownik, dyrektor czy zarząd 24/7h co wprowadza większe kontrole wydatków, ale też stabilne funkcjonowanie hotelu.
Obydwa systemy stanowią pełne środowisko do utrzymywania dwóch najważniejszych elementów działalności gospodarczej: przychodów i kosztów.
Kompleksowe rozwiązanie jest także wsparte szkoleniami, zarówno w procesie wdrażania programów, ale także w formie szkoleń otwartych i dedykowanych, które można zaplanować do końca roku. Aktualne dotacje KPO przewidują dofinansowanie na „podnoszenie kwalifikacji pracowników, w tym szkolenia związane z nabyciem nowych umiejętności lub przekwalifikowaniem pracowników”.
Warto wykorzystać okazje na poprawienie morale załogi poprzez inwestycje w kompetencje oraz usprawnienie pracy całego hotelu przez automatyczne systemy zarządzania.
Dobrze zaplanowane potrzeby, budowa całościowego środowiska oraz profesjonalnie przygotowany wniosek wydają się gwarantem sukcesu w uzyskaniu dofinansowania. Polecamy skorzystanie z usług i doświadczenia w opracowaniu dokumentacji i pozyskaniu dotacji naszego partnera www.dotacjedlahoteli.pl
